INFORMATIVA PRIVACY
Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13, Regolamento UE 2016/679
Gentile utente,
per ottemperare agli obblighi di cui al Regolamento UE 2016/679 in relazione al Servizio della Biblioteca comunale, La invitiamo a prendere atto della informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679.
- Finalità del trattamento cui sono destinati i dati
- l’inserimento nelle anagrafiche e nei database informatici comunali e della biblioteca comunale;
- l’iscrizione alla biblioteca comunale ed alle piattaforme collegate ;
- la gestione del prestito librario;
- la gestione e la promozione di attività di tipo culturale;
- l’utilizzo di postazioni con accesso alla rete Internet;
- l’elaborazione di statistiche interne;
- assolvere a sue specifiche richieste.
2. Modalità del trattamento e periodo di conservazione dei dati
Il trattamento dei dati personali da lei forniti è finalizzato unicamente ad assolvere ad adempimenti previsti da leggi, da regolamenti, dalla normativa comunitaria e per lo svolgimento delle funzioni istituzionali (art. 6.1.c Regolamento UE 679/2016), e per esercitare un compito di interesse pubblico connesso all’esercizio di pubblici poteri (art. 6.1.e Regolamento UE 679/2016), in particolare per:
Il trattamento è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e viene effettuato anche con l’ausilio di strumenti elettronici idonei a garantire l’integrità e la sicurezza dei dati.
I suoi dati personali verranno trattati in forma informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere i soggetti autorizzati al trattamento dei dati.
Il trattamento potrà anche essere effettuato da terzi che forniscono specifici servizi elaborativi, amministrativi o strumentali necessari per il raggiungimento delle finalità di cui sopra.
I dati raccolti saranno conservati per il tempo corrispondente al funzionamento del servizio o per un periodo ulteriore per la definizione di eventuali attività amministrative.
Il trattamento si svilupperà in modo da ridurre al minimo il rischio di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato, di trattamento non conforme alle finalità della raccolta dei dati stessi.
I suoi dati personali sono trattati:
- nel rispetto del principio di minimizzazione, ai sensi degli articoli 5.1.c e 25.2 del Regolamento UE 679/2016;
- in modo lecito e secondo correttezza.
I suoi dati sono raccolti:
- per scopi determinati espliciti e legittimi;
- esatti e se necessario aggiornati;
- pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità del trattamento.
3. Natura dei dati personali
Costituiscono oggetto di trattamento i suoi dati personali, che verranno utilizzati per le finalità indicate a punto 1. I dati personali raccolti sono dati comuni identificativi e sono essenzialmente i suoi dati anagrafici (nome, cognome e codice fiscale) ed i dati relativi al suo nucleo familiare. Il loro mancato conferimento comporta la mancata erogazione del servizio richiesto del suo corretto svolgimento e degli eventuali adempimenti di legge.
4. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
I trattamenti sono effettuati da persone autorizzate, istruite, impegnate alla riservatezza e preposte alle relative attività in relazione alle finalità perseguite. I suoi dati personali, qualora fosse necessario, possono essere comunicati (con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati), a:
- soggetti la cui facoltà di accesso ai dati è riconosciuta da disposizioni di legge, normativa secondaria e comunitaria;
- collaboratori, dipendenti, fornitori e consulenti del Comune di Rozzano, nell’ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali, compresi i Responsabili dei trattamenti e gli Incaricati, nominati ai sensi del Regolamento UE 679/2016;
- persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private, quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento dell’attività del Comune di Rozzano nei modi e per le finalità sopra illustrate;
- al Sistema bibliotecario;
- uffici postali, spedizionieri e corrieri per l’invio di documentazione e/o materiale.
Rientra tra i destinatari dei dati la Società Comperio s.r.l, designata come Responsabile esterno del trattamento dei dati ai sensi dell’art 28 del Regolamento UE 2016/679, la quale agisce per conto del Comune di Rozzano per la gestione del Servizio.
I suoi dati personali non vengono in alcun caso diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza in qualunque modo ad una pluralità di soggetti indeterminati, fatti salvi gli obblighi di legge.
5. Estremi identificativi del Titolare e del Responsabile protezione dei dati
Il titolare del trattamento è il Comune di Rozzano con sede in Rozzano (MI) Piazza G. Foglia n. 1.
E’ contattabile ai riferimenti riportati in basso.
Il Responsabile della protezione dei dati personali (Data Protection Officer – “DPO”) è contattabile via email all’indirizzo dpo@comune.rozzano.mi.it .
6. Criteri utilizzati al fine di determinare il periodo di conservazione
Il Titolare dichiara che i dati personali dell’interessato oggetto del trattamento saranno conservati per il periodo necessario a rispettare i termini di conservazione stabiliti dal Piano di Conservazione dei comuni italiani (ANCI 2005) e comunque non superiori a quelli necessari per la gestione dei possibili ricorsi/contenziosi.
7. Diritti di cui agli artt. 15-22 del Regolamento UE 2016/679
Si comunica che, in qualsiasi momento, l’interessato può esercitare:
- diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex art. 15 Reg. 679/2016/UE, di poter accedere ai propri dati personali;
- diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex art. 16 Reg. 679/2016/UE, di poter rettificare i propri dati personali, ove quest’ultimo non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi;
- diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex art. 17 Reg. 679/2016/UE, di poter cancellare i propri dati personali, ove quest’ultimo non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi;
- diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex art. 18 Reg. 679/2016/UE, di poter limitare il trattamento dei propri dati personali;
- diritto di opporsi al trattamento, ex art. 1 Regolamento UE 679/2016. Tali diritti possono essere esercitati rivolgendo la richiesta al Comune di Rozzano oppure al Responsabile della protezione dei dati personali (Data Protection Officer – “DPO”).
Si informa infine che qualora ritenga che il trattamento dei dati personali a Lei riferiti violi il Regolamento UE 2016/679 (art. 77) può proporre reclamo all’Autorità di Controllo Italiana – Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it ) o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento UE 679/2016)
8. Trasferimento dei dati all’estero
I dati forniti per le predette finalità non sono oggetto di trasferimento a paesi terzi o organizzazioni internazionali, all’interno o all’esterno dell’Unione Europea, fatte salve eventuali disposizioni normative
Rozzano, 15 dicembre 2021
Titolare del trattamento
Comune di Rozzano
Piazza Giovanni Foglia, 1
20089 Rozzano (MI)
Tel. 02 82261 Fax 02 89200788
pec: protocollo@pec.comune.rozzano.mi.it
DPO; DPO@comune.rozzano.mi.it